農福連携や地域連携を企業が検討するとき、「社会貢献（寄付・単発支援）」の枠で止まってしまい、継続が難しくなるケースは少なくありません。続く仕組みにするには、応援の気持ちを否定せずに、発想をひとつ変えるのが有効です。それが、“社会貢献”ではなく“調達（購買）”として組み込むという考え方です。

調達として組み込むとは、企業の通常業務（購買・契約・検収・会計）に乗せ、品質・価格・納期（QCD）を前提に、毎月・毎期の運用として回すことです。この記事では、連携を「良い話」で終わらせず、継続する仕組みに変えるための設計ポイントを整理します。

なぜ「社会貢献」だけだと続きにくいのか

社会貢献型の連携は始めやすい一方で、継続性の面では弱くなりがちです。理由はシンプルで、「会社の基幹業務」に入りにくいからです。

• 予算が年度・景気・方針に左右されやすい（単発で終わりやすい）
• 成果が測りにくいため、稟議・承認が通りにくい
• 担当者の熱量依存になり、異動・退職で止まる
• 品質・運用の整備が後回しになりやすい

一方、調達として組み込めれば、購買フロー・検収・改善の枠組みに乗り、担当者が変わっても続きやすくなります。

「調達として組み込む」とは、どういう状態か

目指す状態は、「応援の購入」ではなく、業務として回る発注です。最低限、次が揃うと調達に乗ります。

• 購買フローで発注できる（見積・契約・請求・支払条件が整っている）
• 仕様が明確（何を納品し、何をもってOKかが言語化されている）
• 納期・数量・欠品時の代替が合意されている
• 検収と不良対応が決まっている（返金／再納品／再発防止の進め方）
• 定期レビューで改善が回る（月次・四半期など）

最初に選ぶべきは「社内で確実に使うもの」

連携を続けるコツは、最初から難易度の高い販路（一般販売や大口外販）に行かないことです。まずは、企業側に“必ず需要がある”領域から入ると安定します。

導入しやすい調達メニュー例

• 社内消費：社員向け野菜セット、社内イベント食材、会議用軽食、福利厚生の定期便
• 贈答・ギフト：季節ギフト、取引先手土産、社内表彰の記念品
• 業務用の周辺工程：袋詰め、ラベル貼り、セット組み、検品、梱包、資材の組立
• 施設内販売：社内売店、食堂、カフェでの定期利用

「毎月発生する」「毎年必ずある」需要に乗ると、連携は一気に継続しやすくなります。

設計の核心：仕様（スペック）を言語化する

調達でトラブルが増える原因の多くは、善意ではなく期待値のズレです。最初に“仕様”を決めるだけで、クレームと手戻りは大幅に減ります。

はじめ方は「小さく・短く・検証できる形」

いきなり年間契約にすると、ズレが出たときに双方が疲れます。おすすめは、3か月のパイロットで、仕様と運用を固める進め方です。

• Step1：調達目的を1つに絞る（例：月1回の社内配布）
• Step2：仕様を決める（写真基準・納期・数量・検収）
• Step3：小ロットで運用（課題を洗い出す）
• Step4：レビューして仕様更新（改善を固定化）
• Step5：定期発注に移行（購買フローに完全搭載）

社内で通すコツ：稟議で刺さるのは“善意”より“合理”

調達として社内合意を取りやすくするには、提案の軸を「良いこと」だけに寄せないのがポイントです。稟議で説明しやすい軸は、次のようなものです。

• 安定供給：必要な時に必要量が入る（代替案も含む）
• 品質の再現性：規格・検収・是正が回る
• 運用負荷：現場の作業が増えない（手配が簡単）
• リスク管理：不良時の対応が決まっている
• コスト：単価だけでなく手間・ロスまで含めた総コストで説明できる

社会的意義はプラス材料になりますが、最後は「業務として回るか」で決まります。そこを先に固めると通りやすくなります。

よくある失敗と回避策

• 失敗：ストーリーだけで始め、仕様が曖昧
  回避：見本（写真）＋検収条件を最初に決める
• 失敗：最初から大口・高難易度メニューに挑む
  回避：社内利用で小さく検証し、段階的に拡大する
• 失敗：欠品・変動の前提がなく揉める
  回避：代替案（別仕様／別品目／別納期）を合意しておく
• 失敗：窓口が複数で話がねじれる
  回避：企業側・提供側とも窓口を1本化する

すぐ使えるチェックリスト（導入前に確認）

• 発注フロー（見積→発注→納品→検収→請求→支払）が回るか
• 仕様（品質・納期・数量・包装・検収）が言語化されているか
• 欠品・遅延・不良時の対応（代替・連絡・責任分界）が決まっているか
• 月次・四半期でレビューする場があるか（改善が回るか）
• 現場負荷が増えない設計か（誰が、いつ、何をするかが明確か）

まとめ：続く連携は「購買の仕組み」に乗っている

企業連携を継続させる鍵は、社会貢献の枠に留めず、調達として業務に組み込むことです。小さく試し、仕様を言語化し、検収と改善で回す。これができると、担当者の熱量に依存せず、連携は“イベント”から“運用”に変わります。

まずは、社内で確実に使うメニューを1つ選び、3か月のパイロットで「仕様」と「運用」を固めてみてください。続く連携の形が見えてきます。